Page 274 - 國內原住民族重要判決之編輯及解析(第三輯)
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國內原住民族重要判決之編輯及解析(第三輯)
或與名目不合之款項是否得以向文建會核銷?經查:依照文建會所核備
之「武界部落~喚起文化生命」活動所編制之預算書內,並無獎金、獎
品之編列,且所有支出之項目均有編定,此有文建會中部辦公室 92 年
10 月 30 日中二字第○○○○○○號函所附之「武界部落~喚起文化生
命活動計畫」案相關資料可資憑對。因此,本件「武界部落~喚起文化
生命」活動中有關獎金、獎品之發放,或與名目不合之款項之報支,應
與文建會所規定之內容有違,依照規定係不得核銷之帳目,先予敘明。
(十)惟查:(1)證人丙於本院審理時證稱:「(問:武界部落是否
每項支出都有合法的單據?)沒有。除了一些雜貨店之外,並沒有其他
的便利商店。沒有辦法拿到合法的單據。」、「(問:要如何去取得合法
的單據核銷經費?)請他們去熟悉的廠商給他們空白的單據。或到埔里
地區去拿合法的單據。」、「(問:獎金及獎品是否可以報帳?)不可
以。」、「(問:如果部落有需要,要用獎金及獎品激勵人員來參加,就
可以用其他的場地佈置的費用作為獎金及獎品,是我們社造中心同意
的,文建會部分只有看單據,沒有表示意見。」等語。又證人庚於本院
審理時證稱:「(問:有無遇到過活動辦理之後沒有辦法核銷經費的狀
況?)有。如文建會要我們找社區的人來參與,我們找社區的媽媽來煮
菜,但有些菜是社區媽媽自己種的,所以沒有單據可以核銷。」、
「(問:無法核銷的狀況下你們如何處理?)先寫領據看是否可以領,
如果不行,請他們向附近的商家消費取得單據。再來跟我們申請核
銷。」、「(問:活動先辦,那收據日期如何寫?)因為公文還沒有核准
下來所以先不寫日期,或者先欠款等到款項下來再結。」、「(問:比如
種菜的部分自己帶來煮,如果所取得的單據項目與你們所核銷的項目不
符,你們如何處理?)我們先看金額是否相同,因為金額最重要,如果
金額相符合而且也合乎文建會許可核銷的項目我們就會讓他核銷。」等
語。依上證述之內容可知,按照文建會之規定,係不得就名目不合之帳
目辦理核銷的,然因收據或發票取得困難,倘有必要仍得向他人取得空
白之收據,事後填寫做為報帳之單據;又有關無法報支之項目(即獎
金、獎品,或未列入預算項目之支出等),私下亦可拿一般可報支之其